Privacybeleid – ATNOVIX

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

ATNOVIX ("ATNOVIX", "wij", "ons") respecteert uw privacy en beschermt uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en delen wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of ons inschakelt voor engineering-, ontwikkel- of adviesprojecten (samen de "Diensten").

Bedrijfsgegevens

ATNOVIX
Strandweg 7A
1976 BS IJmuiden
Nederland
KvK 96659548
Btw-nummer NL005223782B92
E-mail: info@atnovix.com

ATNOVIX is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Reikwijdte van dit privacybeleid

Dit privacybeleid geldt voor:

  • Bezoekers van onze website
  • Klanten en zakelijke contacten
  • Personen die namens klanten, leveranciers of partners optreden
  • Gebruikers van onze diensten, waaronder engineering, R&D, prototyping, embedded software, elektronicaontwikkeling en advies

2. Welke gegevens wij verzamelen

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen die u zelf aan ons geeft, waaronder:

  • Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Account- of projectgegevens: projectdetails, technische eisen, specificaties, documentatie
  • Communicatie: e-mails, berichten, bijlagen, gespreksnotities, supportverzoeken
  • Facturatie- en administratieve gegevens: factuurgegevens, btw-nummer, betalingskenmerken

Betalingsgegevens worden verwerkt door externe betaaldienstverleners. ATNOVIX slaat geen volledige kaart- of bankgegevens op in eigen systemen.

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer u onze website bezoekt, legt de server van onze hostingprovider in de logbestanden vast:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Verwijzende URL's en bezochte pagina's
  • Datum en tijd van het bezoek

Deze logbestanden worden alleen gebruikt voor beveiliging en het oplossen van storingen en worden door de hostingprovider automatisch verwijderd. Deze website gebruikt geen analytics. De enige cookie die de site zelf plaatst is een functionele cookie die uw taalkeuze onthoudt (zie hoofdstuk 6). Binnen de EER kan een IP-adres een persoonsgegeven zijn in de zin van de AVG.

2.3 Gegevens in verband met klantprojecten en ontwikkelwerk

Wanneer ATNOVIX ontwikkel- of engineeringwerk voor klanten uitvoert, kunnen wij verwerken:

  • Technische documentatie
  • Schema's, broncode, firmware, ontwerpen en prototypes
  • Testgegevens en meetresultaten
  • Systeemlogs en diagnostische gegevens

Deze gegevens kunnen vertrouwelijke of commercieel gevoelige informatie bevatten. ATNOVIX verwerkt ze uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen diensten en volgens de contractuele afspraken (inclusief geheimhoudingsovereenkomsten waar van toepassing).

2.4 Gegevens van derden

Wij kunnen gegevens ontvangen van:

  • Zakelijke partners of onderaannemers die bij een project betrokken zijn
  • Openbare bronnen (bijvoorbeeld het handelsregister)

2.5 Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op deze website gebruikt, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres, de inhoud van uw bericht en het IP-adres waarvandaan het formulier is verstuurd. Het IP-adres wordt alleen gebruikt om het aantal inzendingen te beperken en misbruik te voorkomen. Uw bericht wordt per e-mail naar info@atnovix.com gestuurd en door ATNOVIX afgehandeld. Wij bewaren berichten uit het contactformulier totdat uw vraag is afgehandeld; wordt u klant, dan maakt de correspondentie deel uit van het klantdossier.

2.6 Gegevens die wij namens klanten verwerken

Wanneer ATNOVIX voor een klant firmware, software of systemen ontwikkelt die persoonsgegevens van de eigen gebruikers van die klant verwerken (bijvoorbeeld logging, testdata of velddata), is de klant verwerkingsverantwoordelijke en is ATNOVIX verwerker. In dat geval sluiten wij een verwerkersovereenkomst met de klant en verwerken wij de gegevens uitsluitend volgens de schriftelijke instructies van de klant.

3. Waarvoor wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het leveren, uitvoeren en onderhouden van onze Diensten
  • Het uitvoeren van engineering-, ontwikkel- en adviesovereenkomsten
  • Communicatie met klanten en zakelijke contacten
  • Het verwerken van offertes, orders en facturen
  • Het verbeteren van onze Diensten, tools en werkwijzen
  • Het waarborgen van de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van onze systemen
  • Het voldoen aan wettelijke, fiscale en toezichtverplichtingen
  • Het voorkomen van fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik van onze Diensten

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

4. Grondslag voor de verwerking (AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het voeren van onze onderneming en het verbeteren van onze diensten
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld belasting- en boekhoudwetgeving)
  • Toestemming, waar die uitdrukkelijk vereist is

Als wij persoonsgegevens nodig hebben om aan een wettelijke of contractuele verplichting te voldoen, maken wij dat duidelijk op het moment dat wij de gegevens vragen.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is en beperkt tot:

  • Dienstverleners (bijvoorbeeld hosting, e-mail, IT, boekhouding)
  • Onderaannemers die bij de uitvoering van een project betrokken zijn (onder geheimhoudingsplicht)
  • Wettelijke of toezichthoudende instanties, wanneer de wet dat vereist
  • Bedrijfsoverdrachten, zoals fusies of overdracht van activa

Alle derden zijn verplicht persoonsgegevens te behandelen volgens de geldende privacywetgeving.

Onze website en e-mail worden gehost door mijndomein in Nederland; persoonsgegevens worden dus binnen de Europese Unie opgeslagen. Is bij een project een dienstverlener of productiepartner buiten de EER betrokken (bijvoorbeeld een productieplatform), dan worden persoonsgegevens alleen doorgegeven met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de EU, en informeren wij u daarover.

6. Cookies en analytics

Deze website gebruikt geen analytics. De site plaatst zelf één cookie: "atnovix-lang", een functionele cookie die onthoudt of u de Nederlandse of de Engelse versie van de site hebt gekozen. Deze bevat geen persoonsgegevens, blijft een jaar bewaard en vereist geen toestemming. De enige andere uitzondering is de Google Maps-kaart in de footer van de homepage, die van de servers van Google wordt geladen. Bij het laden van de kaart kan Google cookies plaatsen en uw IP-adres verwerken; daarop is het privacybeleid van Google van toepassing. Wilt u dat niet, blokkeer dan cookies van derden in uw browser. De rest van de website werkt daar gewoon zonder.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen in dit beleid, waaronder:

  • Facturen en andere financiële administratie: 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht
  • Projectdocumentatie, ontwerpen, testdata en correspondentie: 5 jaar na oplevering, zodat wij garantie- en aansprakelijkheidsvragen kunnen beantwoorden
  • Berichten uit het contactformulier: totdat uw vraag is afgehandeld, of als onderdeel van het klantdossier wanneer u klant wordt
  • Overige gegevens: voor de duur van de klantrelatie

Gegevens die niet meer nodig zijn, worden veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging

ATNOVIX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Houd er rekening mee dat geen enkele overdracht via internet volledig veilig is.

9. Uw rechten onder de AVG

Als u zich in de EER bevindt, heeft u het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren of bijwerken
  • Verwijdering van uw gegevens te vragen
  • De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
  • Overdracht van uw gegevens te vragen (dataportabiliteit)
  • Uw toestemming in te trekken (waar van toepassing)
  • Een klacht in te dienen bij een toezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@atnovix.com.

10. Privacy van kinderen

ATNOVIX levert uitsluitend diensten aan bedrijven en professionele partijen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd waar dat vereist is.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe ATNOVIX persoonsgegevens verwerkt, neem dan contact op met:

ATNOVIX
E-mail: info@atnovix.com
Adres: Strandweg 7A, 1976 BS IJmuiden, Nederland